Gmina Dobrzany

K O M U N I K A T BURMISTRZA DOBRZAN w sprawie zmiany organizacji obsługi Interesantów w Urzędzie Miejskim w Dobrzanach w związku z COVID-19

K O M U N I K A T

BURMISTRZA  DOBRZAN

w sprawie zmiany organizacji obsługi Interesantów  w Urzędzie Miejskim w Dobrzanach w związku z COVID-19

W związku z trwającą w kraju epidemią (V fala), wywołaną zakażeniami wirusem SARS-CoV-2, w celu zapewnienia ciągłości pracy tutejszego urzędu, w trosce o zdrowie Interesantów i pracowników, z dniem 24 stycznia 2022 r. wprowadzam następujące ograniczenia w bezpośredniej obsłudze Interesanta w Urzędzie Miejskim w Dobrzanach:

1. wstęp na teren urzędu pozostaje tylko dla pracowników urzędu,
2. bezpośrednia obsługa Interesanta możliwa będzie w sytuacjach tego wymagających, po uprzednim umówieniu wizyty telefonicznie lub elektronicznie z pracownikiem merytorycznym.

Do zadań niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom, zalicza się w szczególności sprawy z zakresu:

• rejestracji stanu cywilnego,
• ewidencji ludności i dowodów osobistych,
• pomocy społecznej,
• świadczenia usług komunalnych,
• budownictwa, planowania przestrzennego,

3. obsługa Interesanta odbywać się będzie w utworzonym „Punkcie obsługi interesanta”, w którym, poza pracownikiem urzędu, może przebywać 1 Interesant. W celu kontaktu z pracownikiem należy skorzystać z dzwonka umieszczonego przy drzwiach.
4. w trakcie wizyty należy  przestrzegać zasad obowiązującego reżimu sanitarnego tj. zakrywać nos i usta za pomocą maseczki, dokonać dezynfekcji dłoni (dozownik z płynem znajduje się w punkcie na ścianie),
5. zaleca się korzystanie z własnych długopisów.

Zaleca się załatwianie spraw telefonicznie, drogą elektroniczną, za pośrednictwem poczty. Korespondencję można nadać do skrzynki podawczej zamontowanej na holu urzędu.

Uwaga: korespondencja wpływająca za pośrednictwem poczty, bądź skrzynki podawczej poddawana jest kwarantannie na czas  36 godzin.

• numery telefonów do Urzędu  91 56-20-201 do 203,                              
• e-mail sekretariat@dobrzany.pl
• e-PUAP : h2992ytaus